Brief of rapport: makkelijk, goed en snel
Wilt u tijd besparen bij het opstellen van handhavingsbrieven en eenvoudig een kwalitatief goede brief opstellen? Dat kan nu met De Roever Textbase. Dit is software met een database van tekstblokken en voorschriften. Met De Roever Textbase kunt u efficiënte wijze de controlebrieven opstellen in uw eigen opmaak. Het programma is zeer gebruikersvriendelijk. De basis is een tekstdatabase met daarin alle relevante artikelen uit AMvB's en richtlijnen dat met behulp van een programma wordt gecombineerd met variabelen en sjablonen. Met De Roever Textbase is een handhavingsbrief of een controlerapport of beiden snel opgesteld. De lay-out van de te maken brieven of rapporten bepaalt u geheel zelf. U kunt zelfs meerdere, verschillende standaarden instellen.

De Roever Textbase: de voordelen op een rij
De speerpunten die De Roever Textbase praktisch en overzichtelijk maken hebben wij hierna opgesomd:

• gebruik voorkomt veel traditionele "knip- en plakfouten";
• tekstdatabase met alle relevante artikelen uit AMvB’s en richtlijnen en daarbij de meest voorkomende tekortkomingen;
• brief wordt gegenereerd in uw eigen format;
• programma genereert een Word-bestand dat daarna eenvoudig kan worden bewerkt en gekoppeld aan een inrichtingenbestand;
• verkennerachtige structuur met tekstblokken in beeld waardoor tekstblokken direct zijn te vinden;
• inhoud blijft actueel door updates;
• eenvoudig in gebruik dus geen specifieke opleiding of cursus nodig.

Demonstratie
Om een indruk te krijgen hoe De Roever Textbase werkt, kunt u een demonstratie bekijken. Als u de demonstratie bekijkt, gebruik dan de toetsen Alt-Enter om het beeld te vergroten en zet het geluid aan. 
Wilt u deze demonstratie bekijken, klik hier.

Handboek checklisten handhaving
De Roever Textbase wordt gebruikt in combinatie met ons Handboek checklisten handhaving. Dit handboek bevat checklisten voor alle AMvB’s (waaronder een zeer goed werkbare checklist voor het Activiteitenbesluit) en richtlijnen (PGS). In De Roever Textbase zijn alle voorschriften uit het handboek opgenomen. Een abonnement op De Roever Textbase omvat automatisch ook een abonnement op dit handboek en de bijbehorende updates.
Kent u dit handboek nog niet, klik hier.

Afspraak maken?
Om een goed beeld te krijgen van de mogelijkheden van het programma, kunt u een afspraak maken voor een vrijblijvende demonstratie. Deze kost slechts een half uur tot drie kwartier van uw tijd. Als u een afspraak wilt maken voor een demonstratie, kunt u contact opnemen met de heer E. Spierings (Erik), directeur en clustermanager Handhaving, telefonisch op 073-594 10 11 of mailen naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. .

Kosten
Het programma kost € 2.500,-. Over het kalenderjaar waarin u het programma heeft aangeschaft, betaalt u geen abonnementskosten. Wel moet u per gebruiker een exemplaar van het Handboek checklisten handhaving aanschaffen tegen de kostprijs van € 150,-. Heeft u dit handboek al, dan hoeft u het handboek uiteraard niet opnieuw te kopen.

De abonnementskosten bedragen € 500,- per jaar per gebruiker en worden vanaf januari van het jaar volgend op het jaar dat u het programma heeft aangeschaft in rekening gebracht.

Actualiteit
Handboek en textbase worden continue actueel gehouden. Tussentijds ontvangt u de updates van textbase en het handboek. Een update van textbase wordt binnen twee weken na een wijziging van een besluit verzonden. Het handboek volgt in verband met de benodigde tijd voor het drukken later. Iedere twee jaar wordt het gehele handboek vervangen. Heeft u al een abonnement op de updates van het handboek, dan wordt dit opgenomen in het abonnement op textbase.

Installatie
Het programma kan eenvoudig stand-alone worden geïnstalleerd. Wilt u gebruik maken van een netwerkversie, dan kunnen wij de installatie voor u laten verzorgen. Hiervoor ontvangt u vooraf een offerte.