FAQ DRM-support

Hieronder treft u een verzameling aan van antwoorden op veelgestelde vragen over DRM. Daarnaast zijn tips en trucs opgenomen over het gebruik van DRM en Word. Als u hier geen antwoord op uw vraag vindt, dan kunt u uw vraag via e-mail voorleggen aan de DRM-helpdesk:

Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.

Laatste DRM-update: update nr. 46, maart 2011

Handleiding DRM versie 2.0: klik hier

Veelgestelde vragen:

  1. Na het installeren van een update werken de nieuwe bouwstenen niet of verschijnt de "oude" bouwsteen.
  2. Bij het plakken van tekst in een document dat met DRM is/wordt gemaakt wordt de opmaak "verminkt".
  3. Is het mogelijk om zelf bouwstenen te maken voor DRM?
  4. Als ik een veld (bijv. de inhoudsopgave) wil bijwerken door op het veld rechts te klikken dan is de functie "Veld bijwerken" niet beschikbaar. Hoe kan het veld worden bijgewerkt?
  5. In de update zijn voor een of meerdere hoofdstukken van DRM gewijzigde bouwstenen opgenomen maar er zijn geen gewijzigde bladen bijgevoegd voor de DRM-handboeken. Ontstaat nu een verschil tussen de papieren versie en de digitale versie van DRM?

Antwoorden: 

>

Na het installeren van een update werken de nieuwe bouwstenen niet of verschijnt de "oude" bouwsteen.

   
 

De installatie van de update is niet goed uitgevoerd. Voor het installeren zijn er twee werkwijzen, met behulp van het installatieprogramma of "handmatig".

Installatieprogramma
Het bestand "install.exe" op de diskette uitvoeren (via het startmenu en vervolgens Uitvoeren... of via de verkenner). Hiermee wordt een Windows-installatieprogramma gestart. In het scherm dat verschijnt na het openingsscherm wordt gevraagd om een drive en pad aan te geven. Dit moet het pad zijn waaronder de subdirectory '\ROEVER' aanwezig is. Let op dat het ingevoerde pad niet de subdirectory '\ROEVER' bevat.

voorbeeld: de bouwstenen van DRM staan in de netwerkdirectory 'F:\docs\drm\roever\{drm-hoofdstuk}\'. Het pad dat moet worden ingegeven voor het installeren van de update is dan 'F:\docs\drm'.

Nadat een en ander is ingevuld en/of bevestigd wordt de update geïnstalleerd en worden de nieuwe bouwstenen in de juiste mappen/directories geplaatst. Zonodig kan dit worden gecontroleerd door aan de hand van de memo bij de update te bekijken of de nieuwe bouwstenen ook daadwerkelijk in de juiste mappen staan.

Handmatige installatie
Het bestand 'roever.exe' van diskette naar de directory waarin de subdirectory '\ROEVER' staat (in bovenstaand voorbeeld 'F:\docs\drm') kopiëren. Hierna dient u in MSDOS in de betreffende directory het volgende commando in te geven: roever.exe -d -o (het laatste teken is de letter 'o'). De bouwstenen worden dan naar de juiste subdirectories gekopieerd en zonodig overschreven.
Zonodig kan dit worden gecontroleerd door aan de hand van de memo bij de update te bekijken of de nieuwe bouwstenen ook daadwerkelijk in de juiste mappen staan.

 
   
> Bij het plakken van tekst in een document dat met DRM is/wordt gemaakt wordt de opmaak "verminkt".
   
 

Als tekst uit een bepaald (Word)document wordt gekopieerd en in een ander document wordt geplakt dan wordt in veel gevallen ook de opmaak van de ingevoegde tekst gekopieerd. Dit kan vervelende gevolgen hebben voor het document waarin de tekst is geplakt, bijv. ander lettertype, incorrecte nummering etc. Om dit te voorkomen kan gebruikt worden gemaakt van de functie "Plakken speciaal" van Word. Nadat tekst is geselecteerd in een brondocument en Kopiëren is gekozen, ga dan naar het doeldocument en kies (nadat de cursor op de juiste plaats in het document staat) in het menu Bewerken de functie Plakken speciaal ... Hierna verschijnt een apart venster. Kies in dat venster voor Niet opgemaakte tekst en beëindig met OK. De ingevoegde tekst is nu niet opgemaakt en de opmaak van het doeldocument kan nu op deze tekst worden toegepast.

 
   
> Is het mogelijk om zelf bouwstenen te maken voor DRM?
   
 

Ja, dit is een van de mogelijkheden om DRM naar uw hand te zetten. De werkwijze om een bouwsteen te maken is als volgt:

  1. Maak in Word de tekst voor de bouwsteen
  2. Sla de bouwsteen op in een subdirectory onder de directory "Roever" op de PC of netwerklocatie (hiervoor moeten uiteraard wel schrijfrechten zijn toegekend). De benamingen van de subdirectories komen overeen met de hoofdstukken van DRM (zie ook de DRM-handleiding). Een zelfgemaakte bouwsteen voor bijv. bodemonderzoek wordt opgeslagen onder "Roever/Bodem" met als naam bijv. "g1.doc". Aangeraden wordt om de naam van de bouwsteen af te laten wijken van de standaard DRM-benaming, zodat de bouwsteen bij het installeren van DRM-updates niet wordt overschreven.
  3. Sluit het Worddocument af

De zelfgemaakte bouwsteen kan nu met behulp van de DRM-menu's worden ingevoegd (bijv. voor bovengenoemd voorbeeld menu D -> 4. Bodem -> g1). Aangeraden wordt om van de zelfgemaakte bouwstenen een aanvulling op papier te maken voor in de DRM-handboeken, zodat duidelijk is welke zelfgemaakte bouwstenen er zijn. Ook kan dan eenvoudig worden bijgehouden of een DRM-update ook op zelfgemaakte bouwstenen van toepassing is.

Met deze werkwijze is het ook mogelijk om een verzameling van meerdere DRM-bouwstenen in één bouwsteen te plaatsen, een standaardconsiderans of -vergunning te maken etc.

 
   
> Als ik een veld (bijv. de inhoudsopgave) wil bijwerken door op het veld rechts te klikken dan is de functie "Veld bijwerken" niet beschikbaar. Hoe kan het veld worden bijgewerkt?
   
 

Velden in een document waarin met DRM tekst wordt ingevoegd worden inderdaad vergrendeld (anders zouden ze bij het invoegen van elke bouwsteen opnieuw moeten worden ingevuld). De vergrendeling kan worden opgeheven door de cursor in het veld te plaatsen en de toetsencombinatie CTRL+SHIFT+F11 te kiezen. Het veld is nu ontgrendeld en kan worden bijgewerkt. Als het betreffende veld een vrij invulveld is, dan moet het veld daarna weer worden vergrendeld met de toetsencombinatie CTRL+F11 omdat anders het veld bij het invoegen van een bouwsteen opnieuw moet worden ingevuld.

 
   
> In de update zijn voor een of meerdere hoofdstukken van DRM gewijzigde bouwstenen opgenomen maar er zijn geen gewijzigde bladen bijgevoegd voor de DRM-handboeken. Ontstaat nu een verschil tussen de papieren versie en de digitale versie van DRM?
   
 

Het betreft in dergelijke gevallen bouwstenen die vanwege het corrigeren van kleine onvolkomenheden zoals typefouten, grammaticale fouten, lay-out e.d. in een update zijn opgenomen. Als bouwstenen tekstueel ingrijpend worden gewijzigd dan wordt de papieren versie van het betreffende DRM-hoofdstuk ook (gedeeltelijk) opgenomen in de update.

 
   
> De opmaak van kopjes en/of voorschriftnummering verandert uit zichzelf. Wat is hiervan de oorzaak?
   
  Dit heeft te maken met de "Autocorrectie opties" van Word. Dit kan worden opgelost door in het menu Extra -> Autocorrectie-opties... -> AutoOpmaak opties voor het automatisch aanpassen van opmaakprofielen en opsommingstekens uit te schakelen.
 
© De Roever Omgevingsadvies 2011